Wydzierżawienie części foyer Dużej Sceny Teatru Wybrzeże w Gdańsku z przeznaczeniem na kawiarnię dla Widzów Teatru

Teatr Wybrzeże z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Św. Ducha 2 ogłasza postępowanie, którego przedmiotem jest „Wydzierżawienie części foyer Dużej Sceny Teatru Wybrzeże w Gdańsku z przeznaczeniem na kawiarnię dla Widzów Teatru”.

 

Aktualizacja z dnia 18.06.2025 r.:

1) Zamawiający wykreśla pkt IV ppkt 1 tj. Warunki udziału w postępowaniu.

2) Zamawiający zmienia par. 10 pkt 1 umowy, który przyjmuje brzmienie: Umowa zawarta zostaje na okres 12 miesięcy poczynając od dnia 08.09.2025 r.

I. Zamawiający: Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk.

II. Opis przedmiotu  zamówienia. 

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa lokalu wraz z zapleczem z przeznaczeniem na kawiarnię na rzecz widzów Teatru Wybrzeże.
2. Lokal wraz z zapleczem znajduje się na I piętrze  budynku Dużej Sceny Teatru Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2 w Gdańsku.
3. Powierzchnia przedmiotu zamówienia: obejmuje bar 38,17 m² oraz zaplecze (2 magazyny: F1.02 – zaplecze baru oraz F1.03- magazyn). Przestrzeń baru jest widoczna na rzucie pomieszczenia stanowiącego  załącznik nr 1 do nin. Ogłoszenia.
4. Lokal powinien być otwarty  dla Widzów teatru na godzinę przed rozpoczęciem spektaklu i godzinę po zakończeniu spektaklu oraz przy okazji innych wydarzeń organizowanych przez teatr – każdorazowo w uzgodnieniu z najemcą kawiarni.
5. Lokal powinien być otwarty dla widzów teatru dla wszystkich trzech scen w zespole budynków teatru w Gdańsku: Dużej Sceny, Starej Apteki oraz Malarnii. 
6. Termin obowiązywania umowy: od daty przekazania lokalu do 31.08.2026 r. Przekazanie lokalu nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony nie później niż 05.09.2025 r.
7. Warunki dotyczące rodzaju i terminu trwania umowy zostały określone w załączniku 4 – projekt umowy.

III. Stawka wywoławcza miesięcznego czynszu najmu wynosi: 1600 zł netto za całość powierzchni.

IV. Warunki udziału i podstawy wykluczenia w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 

1. posiadają doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej lub pokrewnej – minimum 36 miesięcy udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu kawiarni, bistro, baru w okresie 2020-2025 ostatnich 5 lat.
2. w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie prowadził działalność gastronomiczną dla instytucji kultury przez okres minimum 6 miesięcy lub organizował wydarzenia kulturalne. Oferta Wykonawcy, który nie wykaże spełnienia powyższych warunków będzie podlegać odrzuceniu.

2.  Ponadto Wykonawca zobowiązany jest oświadczyć, że:

1. w stosunku do niego nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd,
2. nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych,
3. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania przy zachowaniu zasady jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu,
4. do oferty dołączy aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z Centralnej Ewidencji  Działalności Gospodarczej.    
   
   

V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego

1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim na podstawie załączników do niniejszego Ogłoszenia oraz podpisana przez osobę upoważnioną.
2. Kompletna oferta musi zawierać: 

1. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem 4 do Ogłoszenia.
2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z Centralnej Ewidencji  Działalności Gospodarczej potwierdzony za zgodność z oryginałem.

3. Oferta niekompletna nie będzie mogła być uzupełniona lub zmieniona po terminie składania ofert.
4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 
5. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
 

VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 

1.Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 4 do Zaproszenia.
2. Oferty - należy składać do dnia 30 czerwca 2025 r. do godziny 10:00:        

1. w siedzibie Teatru  Wybrzeże przy  ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat pokój 112 (w godzinach 09:00-15:00);
2. drogą elektroniczną na adres sekretariat@teatrwybrzeze.pl

3. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki.

VII. Termin otwarcia ofert

1. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do terminu określonego w punkcie VI ppkt 2.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30 czerwca 2025 r. Otwarcie ofert będzie niejawne. 

 
VIII. Kryteria oceny ofert

Do wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: najwyższa cena 100%.

IX. Zasady przetargu 

1.Przetarg nieograniczony prowadzi z upoważnienia Dyrektora Komisja  Przetargowa.
2.Komisja Przetargowa w ocenie ofert kieruje się zaoferowaną ceną  netto stawki czynszu za jeden miesiąc wynajmu lokalu.
3. Zaoferowana cena netto oferty nie może być niższa niż cena wywoławcza, określona w pkt.  III. ogłoszenia. 
4. W przypadku złożenia równorzędnych ofert organizator przetargu zorganizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla Oferentów, którzy złożyli te oferty. 
5. Organizator przetargu ma prawo odwołać lub unieważnić ogłoszony przetarg lub odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyn.

X. Zamieszczenie ogłoszenia oraz kontakt z Organizatorem

1.Wyniki konkursu zostaną przekazane Oferentom, którzy złożyli ofertę.
2.Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest Inżynier Obiektu Krystian Płuciennik, e-mail: krystian.pluciennik@teatrwybrzeze.pl 
3.Wykonawcy mogą zgłosić się do Zamawiającego na wizję lokalną, która odbędzie się 23.06.2025 r. o godz. 12:00. Zainteresowane osoby proszone są o zgłoszenie się na portiernię Teatru Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, Gdańsk.  Osoba odpowiedzialna za wizję lokalną: Krystian Płuciennik. 
4. Pytania do ogłoszenia o postępowaniu kierować należy na adres: krystian.pluciennik@teatrwybrzeze.pl  do dnia 25.06.2025 r. do godz. 13:00. 

XI. Załączniki:

Załączniki stanowiący integralną część nin. ogłoszenia

1. Załącznik nr 1 – rzuty pomieszczenia,
2. Załącznik nr 2 – rzut z rozmieszczeniem sof i stolików na foyer,
3. Załącznik nr 3 – zdjęcia przedstawiające foyer z ladą baru,
4. Załącznik nr 4 – formularz ofertowy,
5. Załącznik nr 5 – projektu umowy.
   
    

1. Klauzula informacyjna: 
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób reprezentujących strony umowy oraz osób wyznaczonych do kontaktów:
 1. Administrator danych:
Administratorem danych jest Teatr Wybrzeże w Gdańsku, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat@teatrwybrzeze.pl.
2. Inspektor ochrony danych:
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy iod@teatrwybrzeze.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Podstawa przetwarzania danych:
1) Jeżeli są Państwo stroną umowy, Wasze dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO*) tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
2) Jeżeli są Państwo osobą reprezentującą Stronę umowy, Wasze dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z przepisami regulującymi reprezentacje stron umowy, stosownie do jej rodzaju, w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny lub ustawą z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych lub ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.
3) Jeżeli są Państwo osobą wyznaczoną do kontaktów służbowych i/lub osobą odpowiedzialną za koordynację i realizację umowy, Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w związku prawnie usprawiedliwionym interesem Administratora, polegającym na umożliwieniu kontaktu pomiędzy Stronami umowy.
4) Przetwarzanie danych niezbędne do momentu zakończenia ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Obowiązek podania danych:
Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być odmowa podpisania umowy.
5. Okres przechowywania danych:
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat licząc od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, przez okres niezbędny do zakończenia ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, chyba że przepisy będą przewidywały dłuższy okres przechowywania dla tych danych.
6. Odbiorcy danych:
Odbiorcami danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub świadczące dla nas usługi na podstawie podpisanych umów (np. usługi informatyczne).
7. Prawa osób:
Ma Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii danych,
- żądania sprostowania danych,
- żądania usunięcia danych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO,
- żądania ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
8. Źródło danych osobowych:
Źródłem Państwa danych osobowych jest strona umowy, z którą zawarliśmy umowę.
9. Kategorie danych osobowych:
Przetwarzamy m.in.: dane teleadresowe (m.in.: adres korespondencyjny lub siedziby firmy, adres e-mail, nr telefonu) oraz identyfikacyjne (m.in.: imię i nazwisko).
10. ** Skrót RODO:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).